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Recruiting vs. Mitarbeiterbindung

Was kostet was?

Passende Talente zu finden und zu binden, ist nicht nur durch den vorherrschenden Fachkräftemangel eine schwierige Aufgabe. Die internen Ressourcen sind knapp, die Fluktuation im Unternehmen ist hoch, jedoch ist auch das Recruiting mit weiteren Kosten und Mehraufwand verbunden. 

Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen die Kosten für die Rekrutierung neuer Talente im Gegensatz zur Mitarbeiterbindung auf.

Tipps für Ihre nächste Stellenbeschreibung

Kosten des Recruitings

Egal ob Sie mit einer Personalvermittlungsagentur zusammen arbeiten oder selber mit der Rekrutierung neuer Talente beginnen, im folgenden finden Sie Kostenpunkte mit denen Sie bei der Einstellung neuen Personals rechnen können. 

Anforderungsprofil

Vielen Unternehmen ist nicht bewusst, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualitäten eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter mitbringen sollte.

Definieren Sie bevor Sie mit der Suche beginnen entsprechend unbedingt ein genaues Anforderungsprofil der vakanten Position.

Dies spart Ihnen Zeit und auch Kosten, bei möglichen Fehleinstellungen.

Aufwand

Recruiting durch Ihre Personalabteilung:
  • hierbei sollten Sie die Kosten für Plattformen wie LinkedIn, XING, Indeed etc. beachten. Über diese können Sie zum einen Ihre vakante Position vertreiben, aber auch nach geeigneten Talenten suchen.
  • beachten Sie hierbei, dass die Einstellung eines neuen Teammitglieds einen Zeitaufwand von mindestens 40 Stunden erfordert. 
Outsourcing der Rekrutierung durch eine Personalvermittlungsagentur:
  • oftmals wird für das Finden, die Prozessbegleitung etc. einer Agentur eine Gebühr (in %) des Bruttojahresgehaltes des neuen Teammitgliedes verlangt
  • die Zahlung erfolgt hier meist nur, wenn der/die Kandidat:in tatsächlich eingestellt und 3-6 Monate im Unternehmen verbleibt.
Einarbeitung

Beim Rekrutieren von neuem Personal sollten Sie auch beachten, dass eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter geschult werden muss.

Je nach Branche und Position kann dies 3 bis 6 Monate dauern, bis das neue Teammitglied vollständig einsatzbereit ist.

Dies wird am Beispiel im Vertrieb sehr deutlich. Mitarbeitende im Vertrieb brauchen oft eine Weile, um sich völlig mit Ihren Produkten/Dienstleistungen vertraut zu machen, während Sie gleichzeitig bereits Kosten für das Unternehmen darstellen.

Entwicklung

Auch neue Mitglieder Ihres Teams möchten gehalten und gebunden werden.

Dies kann bedeuten, dass Sie mittel- bis langfristig auch für neue Mitarbeitende einen persönlichen Entwicklungsplan erarbeiten müssen. 

Welche Punkte dieser enthalten kann lesen Sie weiter unten im Reiter zur Mitarbeiterbindung. 

Ihnen fehlt die Zeit, um selber loszulegen? Lesen Sie hier, wie wir Sie unterstützen können!

Kosten der Mitarbeiterbindung

Die mit der Bindung des vorhandenen Personals verbundenen Kosten sehen unterschiedlich aus. Um gute Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu halten, müssen Sie die Wünsche Ihres Teams erfüllen und sicherstellen, dass diese weiterhin Spaß an ihrer Arbeit haben. Dies ist je nach Organisation und Person unterschiedlich. Behalten Sie hierbei die folgenden Dinge im Hinterkopf:
Entwicklungsmöglichkeiten

Bei der Mitarbeiterbindung sind vor allem Entwicklungsmöglichkeiten für Teammitglieder relevant. 

Diese können in Form von Ausbildungen, Kursen, Zertifikaten und Ähnlichem durchgeführt werden. Um hier die notwendigen Kosten im Blick zu behalten, empfiehlt es sich im Voraus eine Liste mit Kosten und Nutzen anzufertigen.  

Arbeitszeiten

Indem Sie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben, durch flexible Arbeitszeiten und Urlaubsregelungen, einrichten, unterstützen Sie die Bindung Ihrer Mitarbeitenden an Ihr Unternehmen. 

Das Anbieten von Remote-Work kann bei Ihren Angestellten auch zusätzliche Wertschätzung hervorrufen.

Kosten in diesem Bereich sind vor allem für die IT-Ausstattung zu beachten. Damit alle in Ihrem Team von zuhause aus Arbeiten können, sollten Sie einen Laptop und eine sichere Verbindung zu Ihrem Unternehmensnetzwerk herstellen. 

Wertschätzung & Anerkennung

Wertschätzung und Anerkennung kann durch Geld, Freizeit oder weitere Benefits erzielt werden.

Beispielsweise kann ein Teammitglied aufgrund einer guten Bewertung und/oder Beförderung eine Gehaltserhöhung erhalten.

Bitte beachten Sie dabei: Mit dem Bereitstellen von Freizeit oder anderen Benefits sind auch Kosten verbunden, zusätzlich müssen Gesetze und Vorschriften eingehalten werden sowie auf die Gleichberechtigung innerhalb Ihres Teams geachtet werden. 

Kultur & Atmosphäre

Last but not least: Halten Sie Ihr Team bei Laune und investieren Sie in Atmosphäre und Kultur.

Es klingt einfacher als es tatsächlich ist. Mitarbeitende können sich privaten und persönlichen Problematiken gegenüber gestellt sehen, welche die Leistung und das Arbeitsklima beeinträchtigen. 

Stellen Sie daher sicher, dass Sie regelmäßige Teamausflüge organisieren und in einen angenehmen Arbeitsplatz investieren. 

Schließlich sind positive und motivierte Mitarbeiter:innen statistisch gesehen deutlich produktiver, Win-Win!

Noch Fragen?

Zusammengefasst: Es ist nicht der Fall, dass es ein "besser" oder "günstiger" gibt bei der Rekrutierung oder der Bindung von Mitarbeitenden. Dies hängt vor allem auch immer von der jeweiligen Situation in Ihrem Unternehmen ab. 

Falls Sie noch unsicher sind, wie Sie in Bezug auf Ihren Personalmangel am besten vorgehen, hilft Ihnen unser spezialisiertes Team gerne beratend weiter.

Kontaktieren Sie uns hierfür ganz unverbindlich, wir freuen uns darauf Sie zu unterstützen!

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Um fortzufahren, geben Sie die Informationen in den Feldern gekennzeichnet.
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