Office Manager (m/w/d)
bei Ecotel Communication ag
36 - 40 Stunden
Düsseldorf
Du suchst einen Arbeitsplatz wo du dich wohl fühlst? Ecotel bietet dir modernes Arbeiten in einem familiairen Umfeld, wo du als Organisationstalent aufblühen kannst.

Entdecke hier, was es heisst um bei der Ecotel zu arbeiten! Ich freue mich dich kennenzulernen :)
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Am Empfang bist du erster Ansprechpartner für das Ecotel-Team, die Kundschaft, Geschäftspartner*innen und Dienstleister. Zusammen mit deiner Kollegin rockt ihr im 2er-Team die Zentrale in Düsseldorf.

Zu deinem “daily business” gehört die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Verteilung, Empfang und Betreuung von unseren Gästen inkl. Raumbuchung und -verwaltung, Bearbeitung der zentralen Postfächer sowie Betreuung der Telefonzentrale;
Als zentrale*r Ansprechpartner*in koordinierst du das Bestellwesen und managst externe Dienstleister, wie z.B. unseren Hausmeiser oder Techniker und organisierst die “Geldtransporte”;
On top übernimmst du für unsere Mitarbeitenden das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und Fuhrparkmanagement;
Auch das Veranstaltungsmanagement liegt dir im Blut. Die Planung und organisatorische Begleitung von Firmenevents, wie beispielsweise Karneval, Sommerfest, Hauptversammlungen oder Weihnachtsfeiern stehen ebenfalls auf deiner To-do-Liste;
Unterstützende Tätigkeiten im HR/Marketing Bereich wie z.B. derKrankmeldeprozess, Laufzettel- und Bewerbermanagement sowie bei der verantworlichen Betreuung von “Spezialaufträgen”.

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Auf dich ist Verlass, dein neugieriges und lösungsorientiertes Naturell spielt dir dabei in die Karten, denn du liebst es, dich in vielfältige Themen einzuarbeiten und arbeitest gerne Hand in Hand mit anderen Abteilungen, wie z. B. dem CRM, der Finanzbuchhaltung und HR.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen;
Du möchtest als Quereinsteiger*in, vorzugsweise als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, den nächsten Karriereschritt gehen?
Als Allrounder*in bist du sorgfältig und hast einen Blick für das Große und Ganze, bei der Büroorganisation macht dir keiner etwas vor;
Du bist ein positiv gestimmter Mensch und bringst mit deiner fröhlichen Art immer frischen Wind in die Hütte;
Du siehst dich als Anpacker*in und hast mit deiner Hands-on-Mentalität, wie man so schön sagt, den Laden im Griff;
Die Basics sind dir bekannt, MS Office ist für dich kein Buch mit sieben Siegeln und du weißt dir zu helfen.

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Organisation

Organisations- und Abteilungs Definition

Als einer der führenden Qualitätsanbieter für Geschäftskund*innen gestaltet Ecotel seit mehr als 25 Jahren die Welt der digitalen IT- und Telekommunikationslösungen. Mit Fokus auf »cloud & fiber« begleiten sie mittelständische Unternehmen und Großkund*innen auf dem Weg der digitalen Transformation - mit modernen Datennetzen, innovativen Cloud-Lösungen und breitbandiger Konnektivität. Als eigenständiger Netzbetreiber betreibet Ecotel eigene Rechenzentren in Düsseldorf und am weltweit größten Internetknoten in Frankfurt am Main.

Die Zufriedenheit unserer Kund*innen steht bei ecotel weit vorn.

Jeden Tag begeistern sie aufs Neue mit unserem fachlichem Know-how und hoher Motivation für Top-Ergebnisse. "Unser Team mit mehr als 205 Mitarbeitenden macht uns zu dem, was wir sind: ein starker Partner für den Mittelstand."

Beschäftigungsbedingungen

Arbeitsbedingungen

Wir rocken nicht nur den B2B-Markt der Telekommunikation – wir lassen auch regelmäßig die Korken knallen bei unseren Firmen-Events. Von Karneval über Sommerfeste bis hin zu Weihnachtsfeiern – wir nehmen alles mit!
Auch Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits), Fahrrad-Leasing-Angebote sowie ein Mitarbeiter-PC-Programm (deine IT-Ausstattung zur privaten Nutzung) kommen bei uns nicht zu kurz.
Egal, ob du mit der Bahn anreist, mit dem Auto kommst oder sportlich mit dem Fahrrad – wir sind auf allen Wegen sehr gut erreichbar.
Unsere Basics: Moderne IT-Ausstattung, beispielsweise Firmenlaptop, Headset, etc; 30 Urlaubstage zzgl. bezahlter Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen, vermögenswirksame Leistungen inkl. Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Altersvorsorge, eine Empfehlungsprämie (Mitarbeitende werben Mitarbeitende) und selbstverständlich das obligatorische Paket an Kaffeespezialitäten.

Kultur

Unternehmenskultur

Duz-Kultur auf allen Ebenen – und ja, wir meinen tatsächlich alle Ebenen.
Wertschätzender Umgang miteinander, Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sind bei uns keine Standardfloskeln, sondern gelebter Alltag.
Vertrauensarbeitszeit, Home-Office und Flexibilität bei der Arbeitszeit sind keine Tabu-Themen bei uns. Du stimmst dich hierzu individuell in deinem Team ab (#work-life-balance und so).
Du arbeitest gerne im Büro, weißt dadurch aber nicht, wie du deine Onlinekäufe entgegennehmen sollst? Kein Problem! Schicke deine Pakete einfach ins Büro. Bei uns gibt es extra einen Paketservice für deine Privatbestellungen.

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Rückruf-Service

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