Leiter Technischer Einkauf & Facility Management (m/w/d)
bei Schaffrath
40 Stunden
Mönchengladbach
Sie möchten nicht nur verwalten, sondern die Zukunft eines wachsenden Handelsunternehmens aktiv gestalten? In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für unser technisches Facility Management und den technischen Einkauf – mit echtem Einfluss, hoher Sichtbarkeit und großem Gestaltungsspielraum.
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Als Leiter Technischer Einkauf & Facility Management (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für alle Schaffrath?Immobilien – Eigentum und Mietobjekte – mit einer Gesamtfläche von rund 300.000 m². Nach einer Phase ohne Leitung suchen wir eine Persönlichkeit, die Struktur schafft, Standards etabliert und unser Facility Management nachhaltig professionalisiert.

Ihre wichtigsten Aufgaben und Ihre Wirkung:

Strategie & Professionalisierung

Entwicklung einer modernen, vorausschauenden FM?Strategie für Bestands? und Neubauimmobilien.
Aufbau klarer Prozesse für Instandhaltung, Instandsetzung und langfristige Investitionsplanung.
Schaffung technischer Standards, die Effizienz, Nachhaltigkeit und Kostenkontrolle sicherstellen.

Technisches Gebäudemanagement (TGA)

Gesamtverantwortung für alle Gewerke der TGA: Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär, Elektro, Brandschutz.
Bewertung von Angeboten, Gutachten, Mängelberichten und Sanierungsbedarfen – technisch wie kaufmännisch.
Sicherstellung gesetzlicher Prüfungen inkl. lückenloser Prüfbuch?Dokumentation.

Technischer Einkauf & Lieferantenmanagement

Aufbau eines leistungsstarken Partnernetzwerks aus Handwerksbetrieben für wiederkehrende und projektbezogene Arbeiten.
Professionelles Ausschreibungs? und Vergabemanagement mit Fokus auf Qualität, Transparenz und Kostenoptimierung.
Implementierung eines effizienten Einkaufscontrollings.

Budget, Projekte & Expansion

Verantwortung für ein Raumkosten? und FM?Budget von rund 21 Mio. €.
Projektsteuerung bei Umbau?, Sanierungs? und Expansionsmaßnahmen.
Begleitung neuer Standorte – jährlich entstehen bis zu zwei neue Küchenfachmärkte.

Führung & Zusammenarbeit

Disziplinarische und fachliche Leitung eines Teams von 7 Mitarbeitenden (Technik, Einkauf, Verwaltung).
Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Leiter (Stelleninhaber seit 35 Jahren, kurz vor Ruhestand) zur geordneten Wissensübergabe.
Aktive Rolle als Sparringspartner der Geschäftsführung und Fachbereiche.

Fuhrparkmanagement

Strategische Steuerung des gesamten PKW?, Transporter? und LKW?Fuhrparks inkl. Leasing, Schadensabwicklung und Beschaffung.

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Ihr Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend

Abgeschlossenes Studium in Facility Management, Versorgungstechnik/TGA, Bauingenieurwesen, BWL oder vergleichbare Qualifikation.
Alternativ: Techniker/Meister mit FM?Weiterbildung.
Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudemanagement oder technischen Einkauf – idealerweise im Handel oder in filialisierten Strukturen.
Tiefes technisches Verständnis, kombiniert mit kaufmännischer Stärke und hoher Entscheidungssicherheit.
Nachweisbare Erfahrung in Projektmanagement, Budgetverantwortung und Lieferantensteuerung.
Führungspersönlichkeit mit Integrationskraft, die ein bestehendes Team weiterentwickelt und Orientierung gibt.
Arbeitsweise geprägt durch Verantwortungsbewusstsein, Gestaltungswille, Struktur, Zuverlässigkeit.
Freude daran, Standards zu setzen, Prozesse zu optimieren und ein modernes FM aufzubauen.

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Organisation

Organisations- und Abteilungs Definition Schaffrath ist ein traditionsreiches, wachsendes Handelsunternehmen mit großen Einrichtungshäusern und einer dynamisch expandierenden Küchenwelt. Mit mehreren neuen Standorten in Planung und einer starken Position im regionalen Markt möchten wir unsere technischen und kaufmännischen Prozesse weiter professionalisieren. Die Immobilienlandschaft umfasst moderne Neubauten, angemietete Objekte sowie Gebäude aus den 80er und 90er Jahren – ein Umfeld mit echter fachlicher Vielfalt und langfristiger Perspektive.

Beschäftigungsbedingungen

Arbeitsbedingungen

In dieser verantwortungsvollen Position können Sie sich auf ein wertschätzendes Gesamtpaket verlassen, das Ihre Erfahrung, Ihren Einfluss und Ihren Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Immobilienportfolios widerspiegelt. Neben einer leistungsorientierten Vergütung bieten wir Ihnen Rahmenbedingungen, die langfristige Stabilität, Entwicklung und echte Gestaltungsmöglichkeiten fördern.
Ihre Vorteile auf einen Blick:

Attraktive, leistungsorientierte Vergütung ohne starre Vorgaben
Zuschüsse zur Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen
Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
Klare Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Attraktive Mitarbeiterrabatte & moderne Angebote (u.?a. Bike?Leasing)
Regelmäßige Mitarbeiterdialoge und gemeinschaftliche Firmenevents
Kostenlose Parkplätze direkt am Standort

Kultur

Unternehmenskultur Bei uns treffen Sie auf ein teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Führung bedeutet bei uns: Vertrauen schenken, Menschen entwickeln und Verantwortung teilen. Ihr Beitrag hat direkte Bedeutung für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens – von Kostentransparenz über reibungslose Technik bis zur erfolgreichen Expansion.
Der Technische Leiter begleitet Sie in einer intensiven Einarbeitungsphase, bevor er in den Ruhestand geht – ein Wissensschatz, der außergewöhnlich wertvoll ist.

Um fortzufahren, geben Sie die Informationen in den Feldern gekennzeichnet.

Rückmelde-Service

Leiter Technischer Einkauf & Facility Management (m/w/d)

bei Schaffrath