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  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    bei Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH

    • 40 - 40 Stunden
    • Neuss
    Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Weitblick und hast Freude daran, Prozesse zu koordinieren und eigenständige Lösungen voranzutreiben? Darüber hinaus bist du ein echter Teamplayer, stellst dich flexibel auf unterschiedliche Ansprechpartner ein und überzeugst durch absolute Verlässlichkeit. Dann erwartet dich bei unserem Partner Bank11 in Neuss eine vielseitige Position mit viel Gestaltungsspielraum. Gemeinsam in einem dreiköpfigen Assistenzteam unterstützt du die vierköpfige Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du eng mit deinen beiden Kolleginnen bzw. Kollegen zusammen, ihr stärkt euch gegenseitig den Rücken und sorgt gemeinsam dafür, dass wichtige Themen, Sitzungen und Entscheidungen optimal vorbereitet und nachgehalten werden. Neben den organisatorischen Aufgaben kannst du eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen.
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Job

  • Unterstützung und Organisation: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei operativen, fachlichen und administrativen Themen, koordinierst Termine und Kalender, bereitest Besprechungen und Sitzungen vor und kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen.

  • Gremienmanagement: Du bereitest Gremiensitzungen eigenständig vor, koordinierst Termine und Unterlagen und behältst Fristen sowie Wiedervorlagen im Blick. Dabei sorgst du dafür, dass alle Beteiligten bestens vorbereitet sind und die Abläufe reibungslos funktionieren.

  • Präsentationserstellung: Du erstellst und gestaltest aussagekräftige Präsentationen, insbesondere mit PowerPoint, und bereitest Informationen sowie komplexe Sachverhalte verständlich und übersichtlich auf.

  • Protokollführung: Du begleitest Besprechungen und Sitzungen, hältst wichtige Inhalte, Entscheidungen und Aufgabenstellungen strukturiert in Protokollen fest und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen nachvollziehbar bleiben.

  • Schnittstellenkoordination: Du stehst im engen Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass Informationen und Abstimmungen an den richtigen Stellen zusammenlaufen.

  • Regulatorische Themen: Du bereitest regulatorische Anforderungen und relevante Unterlagen strukturiert auf und unterstützt bei Themen wie Jahresabschlussarbeiten und anstehenden Prüfungen.

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Job-Anforderungen

  • Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

  • Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position, mit.

  • Gremienerfahrung: Du hast bereits Berührungspunkte mit der Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen oder bringst die Motivation mit, dich in diesen Bereich einzuarbeiten.

  • MS-Office-Kenntnisse: Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um. Besonders in PowerPoint fühlst du dich wohl und hast Freude daran, ansprechende Präsentationen zu erstellen.

  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

  • Eigenständigkeit: Du erkennst, was zu tun ist, triffst im Rahmen deiner Zuständigkeit Entscheidungen und setzt Aufgaben eigenverantwortlich um.

  • Vertrauenswürdigkeit: Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten um und überzeugst durch Diskretion und Verlässlichkeit.

  • Teamgedanke: Du bist ein echter Teamplayer, kommunizierst offen und schätzt eine enge, harmonische Zusammenarbeit mit deinen Kolleginnen und Kollegen.

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Organisations- und Abteilungs Definition

Unser Partner Bank11 ist ein etablierter Finanzdienstleister und Finanzierungspartner des mittelständischen Kfz-Handels. Seit der Gründung im Jahr 2011 hat sich das Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt und beschäftigt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende.

Was das Unternehmen besonders auszeichnet, ist neben dem dynamischen Wachstum vor allem das familiär geprägte Miteinander. Trotz der Unternehmensgröße wird viel Wert auf persönliche Zusammenarbeit, kurze Abstimmungswege und einen starken Teamgedanken gelegt. Eine offene Duz-Kultur unterstreicht den unkomplizierten und persönlichen Umgang miteinander. 

Arbeitsbedingungen

  • Eingespieltes Assistenzteam: Du wirst Teil eines dreiköpfigen Teams, in dem gegenseitige Unterstützung, Abstimmung und ein harmonisches Miteinander großgeschrieben werden.

  • Strukturierte Einarbeitung: Ein konkreter Einarbeitungsplan ermöglicht dir, die verschiedenen Fachbereiche und Bereichsleitungen kennenzulernen. So verstehst du schnell die internen Abläufe, Schnittstellen und Ansprechpartner.

  • Leistungsgerechte Vergütung: Deine Leistung wird durch eine faire und angemessene Vergütung honoriert. Zusätzlich werden dir eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen (VL) angeboten.

  • Flexible Arbeitsbedingungen: Dank Gleitzeitregelung, der Möglichkeit zum Homeoffice und über 30 Urlaubstagen kannst du Beruf und Privatleben flexibel miteinander vereinbaren.

  • Familiäres Miteinander: Dich erwartet ein Umfeld, in dem der persönliche Austausch, gegenseitige Unterstützung und ein gutes Teamgefühl einen hohen Stellenwert haben.

  • Gestaltungsspielraum: Du erhältst die Möglichkeit, eigene Themen voranzubringen, Verantwortung zu übernehmen und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung aktiv mitzugestalten.

Vitali Kwitko +4915234666666 | v.kwitko@personato.de
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